12 Tip dan Trik OneNote Teratas untuk Menggunakannya Seperti Seorang Ahli

12 Tip dan Trik OneNote Teratas untuk Menggunakannya Seperti Seorang Ahli

Microsoft OneNote adalah salah satu perangkat lunak lama yang sudah dikenal lama oleh perusahaan. Selama bertahun-tahun, Microsoft telah menambahkan fungsi ke OneNote untuk menyaingi melawan orang-orang seperti Evernote dan Google Keep.

Ada dua alasan untuk popularitas Microsoft OneNote yang mencolok. Pertama, sepenuhnya gratis untuk digunakan. Dan kedua, perangkat lunak tersedia di mana-mana. Baik itu iOS, Android, Mac, Windows, atau Web, Anda dapat mengakses catatan di semua platform populer.

Perangkat lunak ini biasanya cepat untuk mengikuti pedoman dan kemajuan OS. Misalnya, aplikasi OneNote iOS dan Mac telah menerapkan dukungan tema gelap.

Baru-baru ini, atas permintaan konsumen, perusahaan membawa kembali aplikasi desktop OneNote. Microsoft telah bersumpah untuk mendukungnya selama bertahun-tahun yang akan datang.

Kami telah membahas perbandingan OneNote dengan pesaingnya dan dalam posting ini, kami akan berbicara tentang dua belas tips dan trik OneNote teratas untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Baik Anda seorang siswa, guru, perancang, atau pembuat catatan biasa, saya yakin Anda akan menemukan daftar di bawah ini berguna. Mari kita mulai.

1. AKTIFKAN MODE GELAP

Apple mulai meluncurkan mode gelap dengan diperkenalkannya macOS Sierra. Dengan pembaruan terbaru, Microsoft OneNote juga bergabung dengan daftar aplikasi yang menghormati tema gelap sistem-luas.

Untuk mengaktifkannya, Anda dapat pergi ke System Preferences> General> Appearance dan pilih dark dari opsi. Perubahan akan tercermin dalam aplikasi OneNote. Jika Anda bukan penggemar, maka Anda dapat kembali ke tema ringan dari pengaturan aplikasi. Ketuk OneNote> Preferensi dan matikan mode gelap dari opsi.

Untuk iOS 13, buka Pengaturan> Tampilan dan Kecerahan dan pilih mode gelap. Secara keseluruhan, Microsoft melakukan pekerjaan yang solid dengan implementasi mode gelap. Ini adalah tema hitam murni dan bukan yang abu-abu gelap dan menghemat baterai pada layar AMOLED.

2. GUNAKAN PINTU KEYBOARD

Saya selalu merekomendasikan untuk menghafal jalan pintas keyboard untuk terbang melalui fungsi-fungsi perangkat lunak. Microsoft OneNote tidak terkecuali di sini. Perangkat lunak ini mendukung banyak pintasan keyboard di Mac dan Windows.

Dengan bantuan pintasan keyboard, Anda dapat dengan cepat menyorot kata-kata, menyisipkan tautan, memasukkan tanggal dan waktu, mencari di antara catatan, dan banyak lagi. Baca dan kuasai pintasan keyboard OneNote dari pos kami sebelumnya.

3. BERBAGI HALAMAN SEBAGAI PDF DAN MENGUNDANG ORANG LAIN

Ada tiga cara untuk berbagi catatan di OneNote. Anda dapat mengirim catatan sebagai pdf ke orang lain. Anda juga dapat menyalin tautan halaman dan membaginya dengan teman-teman. Ketuk menu tiga titik dan pilih tautan salin ke halaman.

Satu juga dapat berbagi seluruh Notebook dengan yang lain. Pilih menu bagikan dari sudut kanan atas dan berikan izin seperti hanya melihat dan dapat diedit dari opsi. Ketikkan email dan tekan tombol kirim.

4. INSERT TABLES

Menggunakan tabel adalah cara yang rapi untuk mengatur informasi yang relevan. OneNote mendukung fungsionalitas tabel secara default.

Ketuk pada Sisipkan> Tabel dan pilih jumlah baris dan kolom berdasarkan kebutuhan Anda. Saat menambahkan data, Anda selalu dapat menggunakan kunci ‘Enter’ untuk terus menambahkan baris dan kolom berdasarkan persyaratan.

5. GUNAKAN TEMPLAT

Microsoft membawa kembali aplikasi desktop Windows untuk OneNote. Dan dengan itu, Anda dapat mulai menggunakan fungsi template karena saat ini tidak ada di aplikasi Mac dan Windows default.

Alih-alih memulai catatan dengan ruang kosong, Anda dapat menggunakan templat yang relevan untuk mengelola daftar tugas, membuat catatan rapat, atau mengatur rincian makanan.

Ketuk pada Sisipkan> Tata Letak Halaman> Templat Halaman, dan bilah samping akan membuka kategori templat untuk membantu Anda memilih desain yang sempurna untuk halaman baru. Anda selalu dapat mengunduh templat pihak ketiga dari sumber Web seperti OneNote Gem.

6. Tambahkan STIKER

Tahukah Anda bahwa seseorang dapat menambahkan stiker ke halaman OneNote untuk memberikan sentuhan pribadi? Microsoft telah menambahkan banyak paket stiker default untuk menggunakannya. Ada Cat dalam setelan, Monyet, drama Office, dan stiker Teamsquatch pada versi mac.

Pilih Sisipkan> Stiker dan tab akan menampilkan yang default dari bilah sisi kanan. Anda juga dapat menambahkan emoji dari menu Edit> Emoji dan Simbol.

7. MEMBUAT PENGGUNAAN KAPABILITAS GAMBAR

Microsoft telah menambahkan bagian menggambar khusus di aplikasi OneNote. Ketuk pada menu Draw, dan bagian itu akan membiarkan Anda memilih dari Pen, Marker, dan Highlighter. Anda juga dapat menggunakan fungsi Eraser, mengubah warna Tinta, dan bermain dengan ketebalan Tinta dari menu.

Jika Anda menggunakan perangkat Surface Pro atau laptop Windows apa pun dengan dukungan Pena, maka Anda dapat menggunakan fungsi Tinta Windows untuk menulis dan menggambar langsung di halaman.

CATATAN: Sementara kami sedang dalam masalah menggambar, jangan ragu untuk memeriksa artikel kami di Google Drawings.

8. GANTI KERTAS GANTI

OneNote memungkinkan Anda mengubah gaya halaman dari menu pengaturan. Secara default, ini terbuka sebagai halaman putih kosong. Kunjungi View dari pita atas dan ubah warna dan gaya kertas dari menu yang diberikan.

Terlihat bagus dan menyerupai notebook fisik dengan warna berbeda dan garis aturan / kotak.

9. BAGIAN YANG DILINDUNGI PASSWORD

Kamu dapat melindungi kata sandi bagian OneNote untuk menguncinya dari akses yang tidak sah. Klik kanan pada bagian dari buku catatan mana saja dan pilih opsi proteksi kata sandi. Tambahkan kata sandi dan mulai sekarang, Anda akan memerlukan kata sandi itu untuk mengakses catatan di setiap platform.

Ingat, jika Anda lupa kata sandi, maka tidak ada cara untuk memulihkan bagian tersebut. Saya akan menyarankan Anda untuk berinvestasi dalam manajer kata sandi untuk menghafal semua detail rahasia tersebut.

10. GUNAKAN CLIPPER ONENOTE

Microsoft menawarkan ekstensi OneNote Clipper yang mampu di browser utama. Anda bisa menggunakannya untuk secara langsung mem-bookmark halaman web ke OneNote, klip sebagian halaman, atau menyimpan seluruh artikel ke OneNote.

11. GUNAKAN WIDGET MOBILE DAN SHORTCUTS

Microsoft OneNote untuk iOS dan Android menawarkan fungsionalitas widget untuk melihat catatan terbaru dan dengan cepat menambahkan catatan baru. Di Android, Anda dapat mengetuk ikon aplikasi lama dan memilih dari opsi yang relevan untuk menambahkan catatan baru.

Ketuk panjang opsi yang ditampilkan dan tambahkan ke layar beranda untuk dengan cepat menambahkan catatan, rekaman suara, daftar, dan daftar poin.

12. GANTI DEFAULT ONENOTE FONTS

Secara default, OneNote tetap menggunakan font Calibri milik Microsoft dengan ukuran 12. Namun, Anda bisa mengubahnya. Buka Preferensi> Edit dan Lihat> dan ubah jenis dan ukuran font.

Perubahan hanya akan mencerminkan halaman baru dan itu tidak akan mengacaukan catatan yang sudah ditambahkan.

MENGAMBIL PENGALAMAN ONENOTE KE TINGKAT BERIKUTNYA

Daftar di atas hanyalah puncak gunung es. Perangkat lunak ini juga mendukung persamaan matematika, pembaca internal, tag khusus, dan lainnya. Dan itu belum semuanya. Perusahaan baru-baru ini mengumumkan rencananya untuk OneNote, yang diharapkan datang dengan integrasi yang kuat dengan layanan Microsoft lainnya seperti Tim dan To-Do.